Datenschutzinformation Alumniarbeit

Inneruniversitäre Ansprechstelle für die Verarbeitungstätigkeit

Studiendekanat: Rosemarie Fleck
WE5/01.092
+49 951 863-3923
studiendekanat.wiai@uni-bamberg.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Fakultät WIAI unterstützt ihre Studierenden beim Übergang in das Berufsleben und sie fördert die Verbindung zu ihren ehemaligen Studierenden (vgl. Art. 2 Abs. 3 Satz 3 BayHIG).

Diese Alumniarbeit findet aktuell in drei Ausprägungen statt:

• Die ehemaligen Studierenden werden zur 25-Jahr-Feier der Fakultät eingeladen und können sich zur Teilnahme anmelden.
• Es wird ein Mentoring-Programm angeboten, in dessen Rahmen an der 25-Jahr-Feier der Fakultät ein Speed-Dating stattfindet.
• Mittels Newsletter sollen die Alumnae und Alumni über aktuelle Veranstaltungen und Entwicklungen der Fakultät auf dem Laufenden gehalten werden.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung

Die Veranstaltungsanmeldung, die Teilnahme am Mentoring-Programm sowie der Newsletterbezug erfolgen auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Kontaktierung der Absolventinnen und Absolventen aus Anlass des Fakultätsjubiläums wird auf Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 3 Satz 3 BayHIG gestützt.

Von der Verarbeitungstätigkeit betroffene Personen

Ehemalige und — im Fall des Mentoring-Programms — auch aktuelle Studierende der Fakultät WIAI.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Für die Einladung und Anmeldung zur Fakultätsfeier

private E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Geschlecht, Studiengang, Abschlussjahr, Teilnahme an der Jubiläumsfeier.

Die Kontaktierung der ehemaligen Studierenden aus Anlass des Fakultätsjubiläums erfolgte mittels der in der Studierendenakte jeweils hinterlegten privaten E-Mail-Adresse.

Im Rahmen des Mentoring-Programms (inkl. Speed-Dating an der 25-Jahr-Feier)

Anrede, ggf. akademischer Grad, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zum früheren Studiengang, aktuelle berufliche Tätigkeit bzw. Position, Angaben zur Teilnahme am Speed-Dating, inhaltliche Interessen und gewünschte Themen im Rahmen einer Mentoring-Partnerschaft.

Zum Newsletterbezug

Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Einwilligung in den Erhalt des Alumni-Newsletters.

Empfänger von personenbezogenen Daten und Zwecke der Offenlegung

Im Rahmen des Speed-Datings können Alumni und Studierende freiwillig Kontaktdaten untereinander austauschen.

Sollten Alumni am Speed-Dating nicht teilnehmen können, wird von ihnen eine separate Einwilligung eingeholt, wenn ihre Kontaktdaten an eine bzw. einen Studierenden, die bzw. der für eine Mentoring-Partnerschaft geeignet erscheint, weitergegeben werden sollten.

Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden; Aussonderungs- bzw. Löschfrist

Die Rückmeldung über eine Teilnahme an der Fakultäts-Jubiläumsfeier wird unmittelbar nach Veranstaltungsdurchführung gelöscht. Die für den Einladungs-E-Mail-Versand genutzten Daten werden nach Versanddurchführung unverzüglich gelöscht.

Die für das Mentoring-Programm angegebenen Daten werden bis auf Widerruf gespeichert.

Die für den Newsletterbezug erforderlichen Daten werden bis zu einer etwaigen Abmeldung (entspricht einem Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung) gespeichert.

Informationen zur Umsetzung des Widerrufs finden sich im Anmeldeformular (siehe Abschnitt „Datenschutz & Widerruf“ auf /alumni/).

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.